( E ). MENU ICON FORMULAS

(E). MENU ICON FORMULAS

E. MENU ICON FORMULAS

      

ü  Kelompok Function Library

-          Insert Function                : Memasukkan fungsi formula

-          Autosum                           : Melakukan penghitungan cepat

-          Recently Used                  : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan

-          Financial                           : Memasukkan fungsi keuangan

-          Logical                              : Memasukkan fungsi logic

-          Text                                  : Memasukkan fungsi teks

-          Date & Time                     : Memasukkan fungsi waktu

-          Lookup & Reference       : Memasukkan fungsi lookup dan referensi

-          More Function                : Memasukkan fungsi lainnya

ü  Kelompok : Defined Name

-          Name Manager                : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook

-          Define Name                    : Memberikan nama bagi sel

-          Use in Formula                : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula

-          Create From Selection    : Membuat nama sel secara otomatis

ü  Kelompok Formula Auditing

-          Trace Precedent              : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilai sel

-          Trace Dependent                        : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini

-          Remove Arrows              : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer

-          Show Formulas               : Memperlihatkan formula setiap sel

-          Error Checking                : Memeriksa formula yang salah

-          Evaluate Formula            : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

-          Watch Window                : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

ü  Kelompok Calculation

-          Calculation             : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

-          Calculate Now        : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang

-          Calculate Sheet      : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

Ø  Macam-macam formula

1.      = SUM(…)

-          Fungsinya                        : Untuk melakukan penjumlahan

-          Bentuk umum      : =SUM(range sel)

-          Contoh                  : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

-          Penulisan             : =SUM(H5:H15)

2.      =COUNT(…)

-          Fungsinya                        : Untuk melakukan counter

-          Bentuk umum      : =COUNT(range sel)

-          Contoh                  : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 - sel B15

-          Penulisan             : =COUNT(B5:B15)

3.      =MAX(…)

-          Fungsinya              : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

-          Bentuk umum       : =MAX(range sel)

-          Contoh                   : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

-          Penulisan               : =MAX(F1:F17)

4.      =MIN(…)

-          Fungsinya              : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

-          Bentuk umum       : =MIN(range sel)

-          Contoh                   : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

-          Penulisan               : =MIN(F1:F17)

5.      =AVERAGE(…)

-          Fungsinya              : Untuk mencari nilai rata-rata

-          Bentuk umum       : =AVERAGE (range sel)

-          Contoh                   : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17

-          Penulisan               :=AVERAGE(A11:A17)

6.      =ABS(…)

-          Fungsinya              : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

-          Bentuk umum       : =ABS(range sel)

-          Contoh                   : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

-          Penulisan               : =ABS(F17)

7.      =SQRT(…)

-          Fungsinya              : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negative

-          Bentuk umum       : =SQRT(range sel)

-          Penulisan               : = SQRT(25)

8.      =IF(…;…;…)

-          Fungsinya              : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

-          Bentuk umum       : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

-          Contoh                   : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

-          Penulisan               : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

             Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9.      =DATE(Year,Month,Date)

-          Fungsinya              : Untuk menghitung jumlah hari

-          Contoh                   : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10.  =VLOOKUP

-          Fungsinya              : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertical

-          Bentuk umum       : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

11.  =HLOOKUP

-          Fungsinya              : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

-          Bentuk umum       :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

12.  =LEFT(…;…)

-          Fungsinya              : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri

-          Bentuk umum       :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

-          Contoh                   : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

-          Penulisan               : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

13.  =RIGHT(…;…)

-          Fungsinya              : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan

-          Bentuk umum       : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

-          Contoh                   : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

-          Penulisan               : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

14.  =MID(…;…;…)

-          Fungsinya              : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu

-          Bentuk umum       : =MID(teks;start_number; number_char)

-          Contoh                   : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)

-          Penulisan               : =MID(F17:3:3)